Har du noget på hjerte? Egedal Kommune åbner dørene til ny politisk træffetid og borgermøde om næste års budget

af Rasmus Udsholt

Nu får du en ny, direkte kanal til Egedals politiske udvalg gennem nyskabelsen “træffetid”. Her kan du bede om ordet og præsentere dine synspunkter for vores lokale politikere – uanset om det står på en udvalgsdagsorden eller ej. Samtidig inviterer kommunen til borgermøde om næste års budget og prioriteringer.

Forestil dig, at du har et forslag, en bekymring eller en idé til, hvordan din bydel, vej eller kommune kan blive bedre. Hidtil har din mulighed for dialog med politikerne i Egedal primært været på skrift eller ved at aftale individuelle møder med dem, du nu kunne få fat i. Men nu ændrer det sig.

Med den nye ordning kaldet træffetid får du som borger, virksomhed eller forening i Egedal Kommune mulighed for at møde direkte op og tage ordet over for samtlige medlemmerne i kommunens politiske udvalg.

Du bestemmer selv, hvad du vil tale om – bare det ligger inden for udvalgets område.

Træffetid giver borgerne initiativet

Det nye tiltag adskiller sig markant fra den tidligere model foretræde, som blev indført tidligere på året. Ved foretræde kan du nemlig kun udtale dig om emner, der allerede står på mødedagsordenen.

Det er lidt anderledes med træffetid: Her er det DIG, der vælger emnet. Du skal blot anmode om tid senest fem hverdage inden mødet, og så får du – hvis det godkendes – op til 15 minutters taletid foran hele udvalget.

Læs om foretræde her: Få direkte taletid hos politikerne i Egedal Kommunes politiske udvalg

Formand for Klima-, Teknik- og Miljøudvalget, Bo Brøndum Pedersen (Et Samlet Egedal), ser stor værdi i de to nye muligheder for dialog med både sit og de øvrige udvalg:

“Foretræde fik vi vedtaget lige før sommerferien – der kan man komme og få lov til at tale kort om de punkter som allerede er på dagsordenen”, fortæller han.

“Nu har vi vedtaget en yderligere mulighed – nemlig en mulighed for at komme til træffetid. Til træffetiden så er det dig som borger/organisation som vælger, hvad emnet er, og det behøver ikke at være på dagsordenen. Det vil sige, at når vi holder træffetid, så har man mulighed for at komme med jeres gode ideer til hvordan vi sammen gør kommunen endnu bedre”, siger han.

Demokratisk lighed og større gennemsigtighed

Et vigtigt aspekt ved træffetiden er, at hele udvalget hører dine synspunkter på samme tid. Dermed bliver det ikke kun enkelte politikere, der modtager mails eller henvendelser – alle i udvalget er lige informerede.

Træffetiden skal ifølge beslutningsgrundlaget skabe en mere åben dialog, hvor borgerens viden og oplevelser kan supplere politiske beslutninger med virkelighedsnære perspektiver.

Det glæder Ulrik John Nielsen, der er formand for Plan- og Byudviklingsudvalget og borgmesterkandidat for Lokallisten Ny Egedal:

“Som lokalliste-politiker og formand for Plan-og Byudviklingsudvalget er jeg rigtig glad for dette borgernære initiativ. Jeg ser meget frem til at møde borgerne og høre, hvad der fylder hos dem. Plan- og byudviklingsområdet er stort, og Egedal er en geografisk stor kommune med 17 aktive større og mindre byer. Derfor er der mange forskellige ting, der kan betyde noget for den enkelte borger og det ser jeg meget frem til at høre mere om”, siger han.

Fire udvalg åbner dørene

Foreløbig er det fire af kommunens fagudvalg, der har tilsluttet sig ordningen:

Plan- og Byudviklingsudvalget
Ældre- og Sundhedsudvalget
Familieudvalget
Klima-, Teknik- og Miljøudvalget

Hvert udvalg tilbyder fire årlige træffetider, men i 2025 bliver det kun til én gang i efteråret på grund af det kommende kommunalvalg. Herefter vil det være op til de nye udvalg at beslutte, om de vil fortsætte ordningen og i så fald på hvilke datoer, der kommer til at blive træffetid.

Taletid, men ikke beslutningstid

Selv om du får taletid, betyder det ikke, at udvalget træffer en beslutning her og nu. Træffetiden er ikke et formelt møde, og der foregår hverken sagsbehandling eller afstemninger. Det er derimod en platform til at dele idéer, bekymringer og forslag direkte med dem, der træffer beslutningerne.

Der afsættes som udgangspunkt 15 minutter pr. emne. Hvis der er mange anmodninger om træffetid, kan der være afsat kortere tid til hvert emne.

Formanden for udvalget leder mødet og kan afslutte indlæggene, hvis tiden er brugt, eller hvis emnerne berører personfølsomme eller fortrolige oplysninger.

Sådan søger du om træffetid

Hvis du vil deltage, skal du udfylde en formular på Egedal Kommunes hjemmeside (muligheden åbner snart). Her angiver du kontaktoplysninger og emnet, du vil tale om. Bliver din anmodning afvist, får du en skriftlig begrundelse.

Du kan kun få træffetid én gang pr. sag, selv om sagen vedrører flere udvalg. Kommunens administration deltager som udgangspunkt ikke i træffetiden, så det er vores folkevalgte politikere, du har mulighed for at påvirke og gøre klogere på en sag.

Borgermøde om økonomiske prioriteringer

Foruden træffetiden får du lige om lidt også en anden mulighed for at møde politikerne og gøre din stemme gældende. Egedal Kommune inviterer nemlig til åbent borgermøde tirsdag den 9. september kl. 19.00–20.30 på Egedal Rådhus.

Her kan du høre om kommunens økonomiske rammer og give dine input til, hvad der skal prioriteres i budgettet for 2026. Efter en fælles præsentation i byrådssalen rykker dialogen ud på Borgertorvet, hvor hvert udvalg har sin egen caféstation. Her kan du i uformelle rammer tale direkte med udvalgsformændene og komme med dine forslag til, hvad der er vigtigst at investere i.

Mødet understøtter samme formål som træffetiden: At gøre det nemmere for dig som borger at få direkte kontakt med de folkevalgte og få indflydelse på de beslutninger, der former hverdagen i Egedal.